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Como utilizar a tecnologia a seu favor no trabalho

      
Fonte: Shutterstock
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Nos dias de hoje, um mundo sem tecnologia é impensável. No que diz respeito aos ambientes de trabalho, essa presença, que já é massiva, tende a aumentar. Embora haja muitas críticas a isso, como o fato de que os profissionais trabalham por mais tempo, conectados através de smartphones, essa é uma realidade que dificilmente irá mudar. Por isso, o melhor a fazer é aproveitar as vantagens da tecnologia e utilizá-la como uma ferramenta para facilitar todo o processo produtivo.

 

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As apresentações são um ótimo exemplo de como otimizar o trabalho com recursos tecnológicos. Algumas empresas já utilizam computadores que têm sensores para controles de gestos, o que as torna muito mais dinâmicas. Os vídeo conferências, já bastante difundidas, podem ser ainda mais exploradas com recursos como o compartilhamento de telas e os projetos envolvendo reconhecimento de voz: no futuro, esses softwares serão capazes de traduzir simultaneamente a fala, o que simplificará muito a comunicação em multinacionais.

 

No entanto, não é preciso investir em equipamentos tão caros ou esperar o desenvolvimento de pesquisas para usufruir os benefícios do mundo digital. Um exemplo simples de como a tecnologia pode ajudar está no trajeto até o trabalho. Com a ajuda de um smartphone ou tablet, é possível adiantar projetos, responder e-mails e colocar a leitura de relatórios importantes em dia. Existem aplicativos que facilitam todas essas atividades, como o Gerty; através dele é possível ler, sincronizar aplicativos como Google Maps e Dropbox, tirar fotos e fazer anotações.

 

Este último é um tópico também pode receber muita ajuda da tecnologia. Seja em reuniões ou no dia a dia, fazer anotações é fundamental. Esse hábito, que por si só já é útil, pode ser potencializado com a ajuda de aplicativos como oEvernote. Nele, além de se organizar suas notas em cadernos, é possível compartilhá-las com outras pessoas, via e-mail, sincronizar os arquivos com outros dispositivos para arquivá-los, bem como gravar áudios, vídeos e tirar fotos, funções muito úteis para ajudar nas tarefas básicas de qualquer escritório.

 

Ao utilizar a tecnologia desta forma, você se tornará mais produtivo e fará com que o trabalho se desenvolva de maneira mais proveitosa, melhorando seus resultados pessoais e também o da equipe.



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