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12 dicas para ser mais produtivo

      
Fonte: Shutterstock

Ser bem-sucedido no trabalho vai muito além de técnica. É necessário também estar mentalmente preparado para as atividades e tarefas que a sua rotina requer, para que elas possam ser feitas da melhor maneira possível. Pensando nisso, preparamos 12 dicas que podem ajudar você a ser mais produtivo no trabalho.

 

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1. Organize sua manhã 

Isso que dizer: separe suas roupas na noite anterior e deixe a sua bolsa ou mala preparada. Deste modo, você economiza tempo (isso pode render alguns minutos extras de sono) e não se vê obrigado a tomar decisões nos primeiros minutos do seu dia.

 

2. Planeje o seu dia 

Ao acordar, saiba o que você tem que fazer ao longo do seu dia. Planejá-lo na noite anterior pode trazer mais foco para suas atividades, fazendo com que você seja mais produtivo. Desta forma, você terá controle sobre o que deve fazer e esquematizar o tempo que tem para cada uma de suas tarefas.

 

3. Faça uma lista de obrigações 

Muitas pessoas utilizam listas de deveres para se organizarem e, na maior parte dos casos, elas são mais úteis do que parecem. Ter uma relação escrita das suas obrigações pode ajudar a organizar seus horários e planejar o seu dia. Inclua todas as atividades que você deve fazer durante o dia (das mais simples até as mais complexas).

 

4. Organize sua lista de obrigações 

Divida suas obrigações e tarefas em ordem de importância: coisas que devem (necessariamente) ser feitas hoje, coisas que podem ser feitas hoje e coisas que outras pessoas podem fazer por você, por exemplo.

 

5. Encontre o horário que você produz melhor 

Algumas pessoas rendem mais em suas atividades no período da manhã, outras à tarde e outras à noite. Algumas até preferem trabalhar de madrugada. Encontre o horário que você tem melhor desempenho em suas atividades e use este período para fazer o que precisa.

 

6. Faça exercícios para relaxar 

Utilize cinco minutos da sua manhã para meditar. Além de ajudar a relaxar, esse exercício pode auxiliar na execução das suas atividades. Aproveite para refletir sobre tudo o que você precisa fazer e pensar como você fará.

 

7. Alimente-se bem 

É importante alimentar-se bem, principalmente no café da manhã. A primeira refeição do dia é a mais importante. Lembre-se de que seu corpo precisa de energia para que você produza cada vez mais.

 

8. Aprenda durante seu trajeto

Aproveite todo tempo livre que você tem para adquirir novos conhecimentos. Isso quer dizer que, enquanto você está no transporte público indo para o trabalho, por exemplo, você pode ler um livro, estudar, assistir a um vídeo aula ou ouvir um podcast. Esta iniciativa agregará muito mais conhecimento a você.

 

9. Mantenha o foco 

Isso quer dizer: mantenha-se inacessível. Interrupções desconcentram e podem tirar seu foco do trabalho que está fazendo. Por isso, isolar-se um pouco pode te ajudar a produzir mais. Sendo assim, se você não tem liberdade para sair do ambiente de trabalho, tente controlar a sua mente e focar nos seus objetivos.

 

10. Faça o mais rápido antes 

Quando você tem uma grande lista de coisas a fazer, riscar os itens já resolvidos pode trazer uma sensação de alivio. Então, priorize as atividades mais importantes e também as mais rápidas. Quanto menos tarefas você tiver para fazer, mais você terá a sensação de que as coisas estão progredindo, e, assim, se sentirá mais motivado para continuar com o trabalho.

 

11. Verifique seu e-mail em momentos específicos 

Ao menos que você esteja esperando por um e-mail muito importante, evite checá-lo constantemente. Estabeleça horários para que você faça isso, assim, você pode evitar ficar preso aos pedidos de outras pessoas e não cumprir suas metas do dia.

 

12. Diga não 

Pessoas bem-sucedidas tendem a dizer não. Por este motivo, sempre que você julgar necessário, diga não. Afinal, sempre que você diz sim, está falando não para outras atividades (como ficar com a família ou passar um tempo com os amigos). Lembre-se de que isso pode determinar o seu futuro.



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