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Noticia : Dicas

55 dicas para aproveitar o máximo do Google Drive

O Google Drive é a ferramenta do Google que facilita o compartilhamento de informações e arquivos entre vários usuários. Veja como aproveitá-lo:


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55 dicas para aproveitar o máximo do Google Drive

Crédito: Shutterstock.com

Google Drive pode ser utilizado tanto por um executivo que precisa realizar uma apresentação, quanto por um professor na sala de aula

 

Você conhece o Google Drive? Ele é um serviço criado pelo Google que oferece um espaço de 5 GB de armazenamento em nuvem e diversas ferramentas de compartilhamentos entre usuários e outras plataformas digitais. Por isso, o Google Drive pode ser utilizado tanto por um executivo que precisa realizar uma apresentação, quanto por um professor na sala de aula.

 

Leia também:
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Confira a seguir 55 dicas importantes que irão ajudá-lo a aproveitar o máximo de todos os benefícios do Google Drive:

 

1 – Templates

Independentemente do tipo de documento que você precisa trabalhar, é bem possível que o Google Drive possa ajudá-lo. Ele oferece mais de 300 tipos de templates que podem servir de inspiração para o seu trabalho

 

2 – Offline

O Google Drive proporciona a oportunidade de trabalhar mesmo no modo offline. Salve seus documentos e não corra o risco de não poder terminar um projeto porque a sua internet caiu. 

 

3 – Arquivos

É possível salvar arquivos em diferentes formatos, desde HTML até RTF. 

 

4 – HMTL

O Google Drive oferece algumas ferramentas que podem ajudá-lo a criar códigos de HTML para o seu documento, mesmo que você não conheça muito da linguagem. 

 

5 – Polyline

Com o Polyline é possível criar linhas e desenhar gráficos e tabelas dentro dos seus trabalhos. 

 

6 – Tradução

O Google Tradutor é diretamente integrado ao Google Drive e, por isso, realizar traduções se torna uma tarefa bem mais simples. 

 

7 – Dicionário

O Google Drive possui um dicionário embutido dentro do seu sistema. Por isso, é mais fácil conseguir definições e tirar dúvidas enquanto estiver escrevendo o seu trabalho. 

 

8 – Editor CSS

Com essa ferramenta é possível visualizar o seu documento em formato CSS. 

 

9 – Atalhos

Crie atalhos para a home do Google Drive e outros documentos frequentemente visitados. 

 

10 – Pastas conectadas

Pelo Google Drive é possível criar pastas com diversos arquivos e conectá-las com outras pastas. É só clicar e segurar em cima de um documento e arrastá-lo para outro lugar. 

 

11 – Pastas compartilhadas

Quer compartilhar mais de um documento com várias pessoas? Com o Google Drive é possível permitir que outras pessoas tenham acesso à pasta que você quiser. 

 

12 – E-mail

Se você deseja passar algum arquivo para outra pessoa por e-mail, é possível criar um link que, quando a pessoa clicar, irá direcionar diretamente para esse documento. 

 

13 – Simultaneidade

Por meio do Google Drive, mais de um usuário podem editar um único arquivo simultaneamente. É uma ótima ferramenta para trabalhos em grupo, por exemplo. 

 

14 – Lista de e-mail

É possível enviar um arquivo ou uma pasta diretamente para a lista de e-mails da sua conta. Não é necessário selecionar contato por contato. 

 

15 – Fórum

O Google Drive oferece um fórum em que os usuários podem se encontrar e ajudarem uns aos outros com dúvidas e possíveis problemas. 

 

16 – Tempo real

É possível realizar uma apresentação em tempo real enquanto você muda o arquivo armazenado na nuvem. 

 

17 – Não-usários

Se você precisa que alguém edite um documento e essa pessoa não possui uma conta não Google, não se preocupe: o Google Drive oferece a opção de liberar o arquivo para a edição de qualquer internauta, mesmo que não seja usuário do Google

 

18 – Exclusão

No Google Drive, excluir membros é uma tarefa simples. Se você não quer mais trabalhar com alguém da sua equipe, é só selecionar o perfil dela e remove-la do grupo. 

 

19 – Líderes

É possível alterar o líder de cada grupo de acordo com o andamento do projeto. Se você não tem mais tempo para ser o líder da equipe, por exemplo, é possível "passar a bola" para outra pessoa. 

 

20 – Visualizado

Assim como na caixa de e-mails, é possível organizar as suas tarefas no Google Drive e marcar quais arquivos você já viu e quais ainda precisam ser abertos. 

 

21 – Importante

Os arquivos mais importantes podem ser marcados com uma estrela, assim como no Gmail. 

 

22 – Arquivos múltiplos

No Google Drive, é possível selecionar vários arquivos e enviá-lo de uma só vez para os seus contatos. 

 

23 – Subpastas

Está com problemas para se organizar? O Google Drive permite que você crie subpastas dentro da sua conta. 

 

24 – Minimizar

Se você precisa lidar com muitos documentos ao mesmo tempo, é possível minimizar a visualização daqueles que você irá consultar depois. 

 

25 – Cores

O Google Drive oferece a opção de usar cores diferentes nas pastas. É uma maneira fácil e rápida de organizar os seus documentos. 

 

26 – Preview

Com o preview, é possível visualizar o template de um documento antes de enviar para outras pessoas. 

 

27 – Arquivo ZIP

Se você possui muitos arquivos de formatos diferentes e não tem tempo de enviar um por um, crie uma pasta ZIP e compartilhe todos de uma só vez.

   

28 – Anotações

Com o Google Drive, você pode inserir pequenas anotações ao longo de um documento de maneira fácil. 

 

29 – Procurar

Assim como no próprio sistema Windows, no Google Drive você pode procurar palavras e frases em todos os documentos armazenados na nuvem

 

30 – Histórico

É possível visualizar todas as alterações feitas em um documento por meio do histórico e, caso necessário, reverter alguma delas. 

 

31 – Revisões

Se um artigo tiver um número alto de revisões, elas irão aparecer condensadas em poucas linhas. Porém, se for necessário ter um histórico detalhado, o Google Drive oferece essa opção. 

 

32 – Acompanhamento

Se você quer acompanhar todas as atualizações feitas pelos usuários do seu grupo, é possível ver em tempo real essas modificações. 

 

33 – Google Finance

Deseja adicionar dados financeiros ao seu trabalho? Isso é possível com a seguinte fórmula: =GoogleFinance("symbol"; "attribute") 

 

34 – Microsoft Office

Por meio do Syncplicity, você poderá conectar o Google Drive com o Microsoft Office. 

 

35 – Google Mobile

O Google oferece um aplicativo que permite o usuário a acessar a sua conta e os seus documentos por meio do seu smartphone ou tablet, o Google Mobile

 

36 – PDF

Se você não encontra um arquivo PDF dentro da nuvem, existe uma pequena lupa na parte superior da tela que faz uma pesquisa entre todos os arquivos desse formato armazenados na sua conta. 

 

37 – Pesquisa

Quer procurar um termo na internet? No Google Drive, selecione a palavra e coloque a opção de pesquisar. 

 

38 – Pesquisa avançada

Por meio da pesquisa avançada, é possível encontrar documentos e arquivos por diferentes termos e critérios de busca. 

 

39 – Ferramentas de busca

Existem algumas ferramentas de busca no Google Drive. Se você busca uma apresentação, por exemplo, coloque na área de pesquisa: "type: presentation". Ele irá mostrar todas as apresentações que estão armazenadas na sua conta. 

 

40 – Código

Quer colocar a sua apresentação ou trabalho dentro do seu site? O Google Drive oferece um código publicável em postagens de blog e, por isso, pode ser visualizado por qualquer visitante. 

 

41 – Vídeos

É possível inserir vídeos durante as suas apresentações, assim como pausá-lo e minimizá-lo quando necessário. 

 

42 – Chat

Se você precisa realizar uma apresentação na frente de outras pessoas, desabilite o seu chat e não seja interrompido pelas pessoas do seu grupo. 

 

43 – Slides

Durante a sua apresentação, é possível duplicar, excluir e alterar a ordem dos slides. 

 

44 – Números romanos

Está com dúvida de como escrever em numerais romanos? Utilize a seguinte fórmula em suas planilhas: =ROMAN(number, form). 

 

45 – Comentários

Você pode adicionar, alterar e excluir comentários em planilhas e outros documentos. 

 

46 – Congelar

Quer que mais ninguém altere uma coluna ou linha específica de uma planilha? É possível congelar o que você quiser no Google Drive. 

 

47 – Layouts

O Google Drive oferece diferentes e criativos tipos de layouts para as suas planilhas. 

 

48 – Página da web

Quer o seu documento impresso igual a uma página na internet? No Google Drive, opte por "print as a webpage". 

 

49 – Visitas

Se você deseja saber quantas visitas os seus arquivos recebem, o Google Drive oferece esse tipo de levantamento. 

 

50 – Ctrl + Home

Quer voltar para o início do seu documento? Selecione Ctrl + Home. 

 

51 – Shift + barra de espaço

Para selecionar um parágrafo inteiro, digite Shift + barra de espaço. 

 

52 – Ctrl + K

Coloque links em seus documentos por meio do Ctrl + K. 

 

53 – Ctrl + Shift + F

Visualize os seus arquivos no formato “tela inteira”. 

 

54 – Ctrl + J

Justifique um texto inteiro, de uma só vez, com Ctrl + J. 

 

55 – Ctrl + M

Insira comentários ao longo do documento com o atalho Ctrl + M. 

 






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