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9 conselhos para uma boa apresentação em Power Point

      
O Power Point é um aliado na hora de prender a atenção do público
O Power Point é um aliado na hora de prender a atenção do público
  • As apresentações orais são úteis, tanto para o âmbito acadêmico, como para o profissional.
  • Criar uma apresentação em Power Point é fácil, criar uma que seja efetiva requer bons conselhos.
  • A simplicidade na apresentação e a segurança em si mesmo são a chave para convencer a sua audiência.

Fazer apresentações no Power Point é para alguns um mal necessário, mas para outros pode ser um pesadelo. A verdade é que tanto no ambiente educativo como laboral esta ferramenta é quase onipresente e é fundamental saber usá-la. Conheça como tirar proveito das suas apresentações com estas dicas:

1) Simplifique o texto

A apresentação em PowerPoint (ou qualquer outro formato) complementa a exposição que você vai fazer pessoalmente e, portanto, você não precisa nem deve incluir nos slides todo o texto que você vai dizer. Ninguém terá tempo para ler tudo, e se o fazem não poderão prestar atenção no seu discurso.

O texto dos slides deve ser o estritamente necessário e deve ser usado como um mapa conceitual ou mostrar as questões principais do que você está dizendo. Não se preocupe com a coerência da história no slide. Se você quiser que a história faça sentido use as notas e comentários.

2) Limite-se a uma mensagem por slide

É tão importante manter o texto resumido como limitar os conceitos que se apresentam ao mesmo tempo. Um slide, um tema, é um bom ponto de partida. Misturar vários temas dilui a mensagem, confunde os espectadores e te complica na hora de fazer uma apresentação coerente.

Apresentando um único tema por slide transforma a informação em partes mais fáceis de digerir e, portanto, mais fáceis de lembrar. Isto não quer dizer que as apresentações precisam ter 400 slides.

3) Resuma a sua apresentação em três pontos

A apresentação pode ser complexa e longa, mas os pontos mais importantes não deveriam ser mais de três e deveriam estar claramente definidos.

É provável que os assistentes não se lembrem do que você falou em 90% dos slides, mas com sorte se lembrarão dos pontos mais importantes. Para reforçá-los acrescente ao final de sua apresentação um resumo, o que se torna um bom pretexto para que os assistentes façam fotos dos slides e a compartilhem em redes sociais.

4) Organize o conteúdo

Uma apresentação é uma história, e como tal precisa ter uma introdução, um desenvolvimento e um final. E para que o argumento seja coerente, agrupe de forma inteligente os temas que serão tratados e sem pular de um tema a outro ou fazer pausas constantemente para adicionar notas esclarecedoras.

Antes de colocar a mão na massa com o PowerPoint, crie um roteiro pormenorizado de tudo o que você vai explicar na apresentação. Si você já começou a preparar a apresentação, não tenha medo de reordenar os slides para posições que façam mais sentido, mas ainda assim comprove que a continuidade dos mesmos não foi interrompida e que tudo siga uma linha lógica.

5) Use listas numeradas

É uma das formas mais eficazes de simplificar um texto. As listas com bullets são eficazes, mas tente substitui-las por listas numeradas. Facilitará a sua vida e a dos que estão assistindo a sua apresentação.

Com as listas numeradas você consegue saber de antemão quantos elementos existem no total e poderá seguir a ordem natural.

6) Seja consistente no layout

Os modelos corporativos são tediosos e alguns especialistas em apresentações são contra o seu uso, mas esses modelos possuem uma óbvia vantagem: trazem um layout uniforme, com as mesmas tipografias, tamanhos e estilos de um slide para outro.

Isso não significa que a sua apresentação tenha que ser completamente monótona e repetitiva, mas você pode acrescentar variedade colocando imagens de qualidade em tamanho completo, em vez de tentar ser original com layouts e tipografias.

7) Use imagens de qualidade

Hoje em dia você já não tem desculpa para incluir imagens de qualidade nas suas apresentações. Existem centenas de sites onde você pode fazer o download de fotos livres de direitos e de qualidade, que ilustrarão a sua apresentação. É sempre melhor uma imagem do que um texto garrafal.

8) Simplifique os gráficos

O conselho de que você se concentre em um tema por slide também vale para os gráficos. Com frequência usamos gráficos tirados do Excel, o que significa que talvez incluam muito mais dados que os estritamente necessários para a apresentação.

9) Inclua vídeo ou use o YouTube

Poucos momentos são tão decepcionantes como os que quando alguém precisa mostrar um vídeo, então sai do PowerPoint y abre o painel do computador, procura o vídeo e o reproduz com um reprodutor externo, que não funciona pela falta de códex ou porque o PC não tem um reprodutor de vídeo configurado. Evite problemas e inserte o vídeo no PowerPoint desde Inserir - Vídeo.

Você também pode inserir vídeos diretamente do YouTube, mesmo que algumas vezes possa dar problemas. Se você quiser se garantir de que todo correrá bem suba o vídeo a YouTube e adicione um link na apresentação. Certifique-se de que você terá Internet no seu dispositivo para fazer a apresentação.


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