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6 maneiras de controlar sua caixa de entrada e se tornar mais produtivo

      
(Crédito: MilaLiu / Shutterstock.com)
(Crédito: MilaLiu / Shutterstock.com)

 

A perda de produtividade devido ao excesso de e-mail pode ser um problema tão grande que as grandes empresas estão proibindo os funcionários de verificar os e-mails que não são relacionados ao trabalho.

 

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A maioria das pessoas recebe uma tonelada de e-mails diários através de sua caixa de entrada no trabalho, e isso não ocorre só por causa de spam. Enquanto você receber e-mails todos os dias, a sua produtividade está sendo jogada pela janela. Mas isso pode mudar, a sua caixa de entrada ainda pode ser controlada e a sua produtividade aumentada.

 

Veja aqui as 6 dicas que vão ajudá-lo a controlar a sua caixa de entrada e consequentemente se tornar mais produtivo:

 

1- Para controlar a sua caixa de entrada: Use a característica prioridade no inbox

A caixa prioritária é um sistema automático do Gmail, ele filtra o que é importante e mantêm no topo da pilha, empurrando os e-mails desnecessários para o fundo.

 

2- Para controlar a sua caixa de entrada: Apague tudo

Se você não precisa daquele e-mail, excluir pode ser a melhor opção. Deixando um e-mail inútil na sua caixa de entrada apenas desperdiça espaço.

 

3- Para controlar a sua caixa de entrada: Aprenda a regra dos dois minutos

A regra dos dois minutos foi criada por David Allen, autor do livro: “Getting Things Done”, é um salva-vidas para qualquer tentativa de sobrecarga de e-mail. Sua premissa é simples: Qualquer coisa que você não possa fazer em menos de 2 minutos deve ser organizada para que você não perca tempo em outras atividades.

 

4-Para controlar a sua caixa de entrada: Organize os e-mails em pastas

Crie dois tipos de pasta, uma só para e-mails urgentes e outra com o restante recebido. Assim você mantém o foco nos e-mails mais importantes e verifica os demais depois.

 

5- Para controlar a sua caixa de entrada: Não permita que um novo e-mail interrompa o seu trabalho

Você pode definir um alerta para os seus e-mails, mas eles não podem atrapalhar o seu rendimento. A melhor opção é checar sua caixa de entrada a cada 40 minutos, assim você nunca será interrompido.

 

6- Para controlar a sua caixa de entrada: Saiba qual é a finalidade de um e-mail

A melhor coisa que você pode fazer quando você lida com e-mail é lembrar qual é a sua verdadeira finalidade: comunicação rápida e simples. Se você tiver que mandar mais de dois e-mails para a mesma pessoa a melhor coisa a se fazer é pegar o telefone e explicar. Os e-mails não servem para longas discussões.

 

 



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