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Como estabelecer prioridades

      
Crédito: Helder Almeida / Shutterstock.com
Crédito: Helder Almeida / Shutterstock.com

 

É fácil ficar sobrecarregado quando sua lista de tarefas é muito grande e seus prazos de entrega começam a chegar. Saber por onde começar é difícil, mas alguma hora você terá que decidir o que deve ser feito e quando deve ser feito. Algumas táticas de planejamento podem te ajudar em momentos como esse. Em longo prazo é muito importante fazer cronogramas e planos de tarefas, mas sempre ocorrem imprevistos e tarefas de última hora que precisam ser feitas e não podem atrapalhar a execução de serviços já estabelecidos.

 

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Confira algumas dicas de planejamento e organização que irão ajudá-lo a estabelecer prioridades:

 

Como estabelecer prioridades: 1) Faça uma lista

Logo pela manhã, passe para o papel tudo aquilo que você tem para fazer no dia. Depois separe esses tópicos entre urgentes e não urgentes, e você saberá por onde começar.

 

Como estabelecer prioridades: 2) Certifique-se dos valores e impactos de cada item

Cumprir certas tarefas primeiro tem mais valor do que realizar outras. Por exemplo, trabalhos externos ou para clientes, na maioria das vezes possuem mais prioridade e relevância do que trabalho interno. As conseqüências ou ramificações que uma tarefa pode causar devem ser levadas em consideração na hora de priorizar.

 

Como estabelecer prioridades: 3) Seja honesto e flexível

Faça uma lista realista de atividades. Não estabeleça prioridades impossíveis de ser alcançadas naquele dia, pois isso só irá causar desapontamento e desânimo. Para priorizar de forma efetiva, é importante ser flexível na hora de imprevistos e decisões. Você não pode ignorar todas as pessoas ou acontecimentos ao seu redor apenas para cumprir sua lista.

 

Como estabelecer prioridades: 4) Pratique o desapego

Quando alguma coisa é muito importante, corremos o risco de ficarmos presos nos detalhes e passar tempo demais concentrados em uma única tarefa ou projeto. Estabeleça prazos rígidos de entrega e cumprimento da lista, mas se alguma coisa estiver tomando muito do seu tempo, tire os olhos dos pormenores e passe para ações práticas. Você não quer cumprir minuciosamente uma tarefa de forma que as outras ficarão sem tempo para serem cumpridas e consequentemente mal feitas.

 

 



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