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Crédito: Shutterstock.com
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Usar o PowerPoint em apresentações e seminários é muito comum. Porém, algumas pessoas têm dificuldades com a ferramenta e, ao invés de fazer uma aula dinâmica , transformam-na em um grande tédio. Excesso de slides, fontes e cores inadequadas e textos extensos são alguns dos erros mais comuns.

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Se você gosta dessa mídia e costuma usá-la em suas palestras e aulas, fique atento para os principais erros.

 

Confira os 5 maiores erros cometidos em apresentações de PowerPoint:

 

Erros em apresentações de PowerPoint: 1) Muitos slides

Não há resposta ideal para esse problema. O número de slides que você for usar deve estar de acordo com o conteúdo, público e objetivo de sua apresentação. Porém, sejam quais forem esses critérios, existe um equilíbrio para que sua palestra não fique monótona. Mesmo que eles forem sucintos, você não deve passar 100 slides em 20 minutos de aula. Tente usar um slide a cada três minutos. Você e sua mensagem devem chamar a atenção e não a quantidade de slides que foram usados. Cada página deve conter informações críticas e essenciais, caso contrário, descarte-a.

 

Erros em apresentações de PowerPoint: 2) Textos muito extensos

Quando o público lê os textos, para de prestar atenção em você. Então, escolha qual deve ser o foco de sua audiência. Estabeleça a média de três tópicos por slide e até duas linhas por tópico. O conteúdo das páginas deve ser completado pelo que você fala. Se for possível entender o sentido dos slides sem a sua presença, então sua apresentação precisar ser editada.

 

Erros em apresentações de PowerPoint: 3) Animações inúteis

Existem palestrantes que tentam usar todas as possibilidades de cores e animações do PowerPoint em um único slide. Infelizmente, esse tipo de apresentação é muito. Confira o que o criador do PowerPoint, Robert Gaskins, disse sobre isso: “Apesar dos efeitos gráficos exuberantes tão facilmente produzidos através dos aplicativos, as apresentações contemporâneas devem retornar aos formatos tão sobressalentes das antigas transparências.” Use animações e gráficos apenas se forem necessários e para uma função específica.

 

Erros em apresentações de PowerPoint: 4) Falta de gráficos

Seus slides devem reforçar sua mensagem. Imagens explicativas como gráficos, mapas e fotos são uma forma ótima de fazer isso. Mas não sobrecarregue sua apresentação com esse tipo de recurso. Use-o na medida certa, para que não confunda o entendimento do público.

 

Erros em apresentações de PowerPoint: 5) Gráficos complicados

Em qualquer apresentação de slide sua regra básica deve ser simplificar. Em tudo e no que for possível. Setas e indicações devem ser usadas muito raramente, especialmente em mapas, e apenas no que for realmente necessário. Fontes muito pequenas e cores muito próximas entre o texto e o plano de fundo são erros enormes.

 

 



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