Além de uma boa noite de sono e muita comunicação, confira dicas de profissionais de sucesso para que você tenha um rendimento maior em menos tempo
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Foque suas energias em um trabalho de cada vez e use toda sua capacidade mental para cumpri-lo
Atualmente, uma das maiores dificuldades para os profissionais é a falta de tempo. Quantos de nós não gostaríamos de um dia com 30 horas, ou até mais? Enquanto isso não é possível, algumas mudanças de hábito e
rotina podem ajudar você a aproveitar melhor o dia e aumentar seu rendimento.
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Para começar bem, nada melhor do que uma boa noite de descanso e uma alimentação equilibrada, pois cada vez mais os especialistas enfatizam a importância dos alimentos no nosso
rendimento diário.
Confira 15 dicas para que você tenha um rendimento maior:
Dicas para ser produtivo: 1) Evite reuniões
Algumas
empresas possuem o costumem de marcar reuniões todos os dias, e em alguns casos mais de uma reunião diária. Grande parte dos empresários de
sucesso diz que esse costume é muito prejudicial.
Mark Cuban, dono do time de basquete norte-americano
Dallas Mavericks, diz que “reuniões são uma perda de tempo a menos que você esteja
fechando um negócio”.
Dicas para ser produtivo: 2) A regra das duas pizzas
Jeff Bezos, dono do maior site de vendas do mundo, o
Amazon.com, possui uma famosa regra para suas
equipes: os grupos devem ser pequenos suficientes para se alimentarem com duas pizzas. A interação deve ser uma constante na vida de toda equipe, e - como dissemos na dica um - reuniões não devem ocupar o tempo e espaço que uma simples
conversa poderia resolver. Grupos pequenos devem sempre ser valorizados, pois, com números menores a interação é muito mais eficiente.
Dicas para ser produtivo: 3) Atenda o celular
Comunicação é a chave para o rendimento. Ninguém tem tempo de sobra para resolver
mal entendidos, não é mesmo? Por isso mesmo, atenda seu
celular. Faça disso um hábito na empresa, com seus clientes e parceiros. Conversas por telefone podem evitar algumas falhas de comunicação muito comuns em
e-mails.
Dicas para ser produtivo: 4) Organize as interrupções
Se você já tem conhecimento de possíveis
problemas ou obstáculos que podem atrapalhá-lo durante o dia, por que não organizá-los? Dúvidas de seus colegas, cobranças, telefonemas ou
conferências online, etc. Todas essas “interrupções” podem ser bem organizadas para que não prejudiquem o andamento de sua rotina. Faça uma lista ou agenda separada para esses fatores e confira-os antes de sair de casa, para chegar preparado no trabalho.
Dicas para ser produtivo: 5) Pessoas certas
Talvez seja hora de passar um pouco mais de tempo no RH de sua empresa.
Kevin P. Ryan, empresário e bilionário norte-americano, conta, “eu costumava pensar que os negócios eram 50% sobre ter as pessoas certas. Agora penso que é 80%”. A
equipe certa, com pessoas competentes, irá poupar o tempo que sua desconfiança gastaria. Você terá mais
produtividade, pois poderá delegar as tarefas sem preocupações.
Dicas para ser produtivo: 6) Especialista
Se você realmente não puder investir tempo na contratação das pessoas certas para a empresa, então deixe que um
especialista faça isso para você. Especifique as
habilidades e talentos que você procure e deixe nas mãos de quem entende o trabalho de encontrar a pessoa ideal.
Dicas para ser produtivo: 7) Lista de afazeres
Muitas pessoas têm o costume de fazer uma
lista de compromissos e metas diárias. Se você não tem esse hábito, então é hora de desenvolvê-lo. Faça sua lista antes de sair do
escritório, com todas as coisas que terá de fazer no dia seguinte. Coloque os itens em ordem de importância, em um ranking de A, B ou C. Os itens na parte A são os mais urgentes e devem receber prioridade para serem resolvidos o mais rapidamente possível. Conforme for cumprindo suas metas, risque-os da lista e passe para o próximo.
Dicas para ser produtivo: 8) Use seu e-mail como garantia
Não confie 100% em sua
memória, pois ele pode comprometê-lo. Deixe documentado em seu
e-mail todos os compromissos, viagens e reuniões. Faça disso um hábito, e conecte-se com as pessoas envolvidas para que não haja falhas na comunicação e você possa confiar naquilo que está escrito.
Dicas para ser produtivo: 9) Capture ideias
A internet é uma das maiores fontes de
criatividade e você deve aproveitá-la. Quando precisar de novas alternativas, ideias ou opções vá atrás delas na
internet. Você encontrará coisas originais e diferenciadas, que podem ajudá-lo a formular novas ideias.
Dicas para ser produtivo: 10) Nas horas vagas
Muitas vezes será necessário sacrificar suas horas de lazer e vida
social para garantir um futuro mais tranquilo. Na busca pelo
sucesso, algumas escolhas não são fáceis. Aproveite o começo de sua carreira ou o início de um empreendimento para investir seu
tempo extra em coisas que são mais difíceis de resolver.
Dicas para ser produtivo: 11) Diminua seu tempo limite
Quando tiver que resolver alguma coisa rapidamente e seu prazo for de, por exemplo, uma hora, diminua seu tempo limite para 40 minutos. Dessa forma você irá trabalhar mais rápido e com mais
foco.
Dicas para ser produtivo: 12) Faça exercícios
Encaixar um tempo em sua rotina para se exercitar é muito importante.
Exercícios físicos diminuem o
estresse, previnem doenças e dão mais energia para que você seja mais produtivo. Procure fazê-los logo no começo do dia e não se esqueça de combinar esse hábito com uma
dieta equilibrada e cheia de energia.
Dicas para ser produtivo: 13) Tenha horas “vagas”
Por mais difícil que possa parecer, procure ter períodos livres em sua agenda. Essas horas aparentemente “vagas” estarão disponíveis para que você resolva imprevisto e problemas de última hora. Quando nenhum obstáculo surgir, aproveite esses minutos para se atualizar com as
notícias e outros itens que normalmente são ignorados em sua rotina.
Dicas para ser produtivo: 14) Evite fazer muitas coisas ao mesmo tempo
Nosso
cérebro não está programado para fazer diferentes tarefas ao mesmo tempo. Na maior parte do tempo, fazer isso é apenas uma maneira de deixar tudo realizado pela metade. Foque suas energias em um trabalho de cada vez e use toda sua
capacidade mental para cumpri-lo.
Dicas para ser produtivo: 15) Revise no fim do dia
Quando seu
expediente estiver no fim, aproveite para revisar sua lista diária de afazeres e conferir o que foi feito e como foi realizado. Isso irá prepará-lo para o dia seguinte e você poderá evitar possíveis esquecimentos ou cobranças desnecessárias.
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