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4 dicas simples para não perder prazos

      
Crédito: Shutterstock.com
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Uma das tarefas mais importantes quando se trabalha é saber se organizar de maneira que nenhum prazo seja perdido. Embora pareça fácil, é muito comum encontrar trabalhadores que, por mais que odeiem perder a data de entrega de suas tarefas, vivam fazendo isso.

 

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Para que seu trabalho seja considerado eficiente não basta fazê-lo bem feito. Você precisa realizar bem as suas tarefas dentro do prazo estipulado para elas. Mas como fazer isso com tantos compromissos diários? Confira 4 dicas simples que podem ajudar você a não perder mais nenhum prazo de entrega:

 

 

Para não perder os prazos: 1. Faça uma revisão semanal

Toda sexta-feira antes de deixar o escritório, revise as tarefas que você tem agendadas para a próxima semana e qual o prazo de entrega de cada uma delas. Isso dará tempo para que você pense em como resolver cada uma de suas pendências e, inclusive, traçar planos alternativos caso seja necessário.

 

 

Para não perder os prazos: 2. Imagine que você se esqueceu das suas tarefas

Claro que você está cansado de ouvir que alcançar o sucesso é mais fácil se você se imagina vitorioso. No entanto, nos casos de deadline curto, imaginar as consequências de perdê-lo pode funcionar como um bom motivador. Imaginando tudo que pode dar errado caso você não cumpra o seu trabalho no prazo determinado você pode se sentir mais disposto a terminá-lo mais cedo, para evitar desconfortos com a equipe e seu chefe.

 

 

Para não perder os prazos: 3. Divida as tarefas em partes gerenciáveis

O maior motivo para perda de prazos é a procrastinação. Tarefas muito grandes tendem a ser complicadas de resolver e assustar quem as realiza. Um bom truque para impedir a procrastinação é dividir as tarefas grandes em pequenas partes que podem ser gerenciadas mais facilmente. Com tarefas “quebradas” em partes pequenas você aprende a lidar melhor com deadlines mais curtos, já que terá prazos para cada uma das partes.

 

 

Para não perder os prazos: 4. Trabalhe com prazos antecipados

Se você combinou um prazo de duas semanas com o seu chefe, estabeleça para si mesmo um de apenas uma semana e meia. Finalizando o trabalho com alguns dias de antecedência você não corre o risco de perder a entrega e ainda oferecer um trabalho mais bem feito, já que terá tempo de revisá-lo quantas vezes julgar necessário antes da entrega.

 

 



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