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Noticia : Carreira

Dicas para aproveitar suas horas mais produtivas

03/05/2012

Nem todas as horas de seu dia são iguais. Veja quatro dicas para usar da maneira mais eficaz as horas em que você mais rende

 

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Crédito: Shutterstock.com

Proteja seu tempo e saiba valorizá-lo com uma organização equilibrada e eficaz

 

Todos os profissionais possuem horas do dia em que são mais produtivos. Procure se lembrar de seu último expediente: quais foram as horas em que você mais rendeu? Esse padrão se repetiu por quantos dias? Identifique essas informações e prepare-se para que você conseguir aproveitar ao máximo seu período de produtividade mais alta.

 

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Confira quatro dias para aproveitar as duas horas em que você é mais produtivo:

 

Dicas de produtividade: 1) Organize seu horário

Faça uma lista de todas as atividades que você deve fazer durante o dia e organize-as em três categorias: valor alto, valor médio e valor neutro. O valor será determinado pela importância dos resultados e urgência. Pense primeiro nas consequências e depois nas atividades, às vezes o importante não é quanto você faz em duas horas, mas o que você faz. Quando atingir seu pico de produção, faça as tarefas mais importantes e que exigem maior concentração.

 

 

Dicas de produtividade: 2) Aprenda a sacrificar

Algumas fases de seu trabalho podem exigir mais tempo do que você realmente tem, por isso prepare-se para quando essa época chegar. Deixe as atividades de valor baixo ou neutro de lado e foque-se naquilo de maior importância. Você pode utilizar horas extras para realizar essas tarefas, por isso é importante saber que algumas vezes é necessário se sacrificar.

 

 

Dicas de produtividade: 3) Livre-se das distrações

Analise as atividades que estão na categoria de valor médio a neutro. Quais delas podem ser descartadas ou mudadas? Você deve encaixar essas tarefas em quatro possibilidades: consolidar/ cumprir, automatizar, delegar ou eliminar. Não perca tempo com coisas que não precisam ser feitas ou que não precisam tomar tanto do seu tempo.

 

 

Dicas de produtividade: 4) Analise e proteja

Você já reparou no grande número de livros que são escritos todos os anos sobre administração do tempo? Isso acontece porque saber organizar o tempo é essencial para o sucesso. Por isso, analise sua rotina - faça isso em duas categorias: diária e semanalmente – e veja o que está sendo feito e não contribui para que você alcance seus objetivos. Proteja seu tempo e saiba valorizá-lo com uma organização equilibrada e eficaz.

 

 

Fuente: Universia Brasil

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