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9 dicas para manter o foco e aumentar a produtividade

      
Crédito: Shutterstock.com
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Você já imaginou como um timer de cozinha pode te ajudar a ser mais produtivo? Pois bem, com algumas atitudes simples e práticas é mais fácil manter-se focado nas coisas certas e aumentar seu rendimento. Não é necessário reorganizar todo o seu planejamento para conseguir atingir suas metas. Para que seu expediente passe mais rápido e você vá para casa sem pendências em mente, alguns truques simples podem te ajudar.

 

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Veja nove dicas simples que irão aumentar a produtividade e foco:

 

 

Manter o foco e aumentar a produtividade: 1) Use um timer de cozinha

Sabe aqueles pequenos relógios em formatos curiosos que usamos quando cozinhamos algo no forno? Eles são ótimas ferramentas para seu trabalho. Coloque o timer para despertar em 25-30 minutos e durante esse tempo foque-se completamente em uma única tarefa. Pode parecer o contrário, mas fazer uma coisa de cada vez é muito mais produtivo do que ser multitarefa.

 

 

Manter o foco e aumentar a produtividade: 2) Bloqueie as redes sociais

Use aplicativos para bloquear ou controlar o tempo que você gasta em redes sociais ou outros sites que podem distraí-lo. Se você usa o Google Chrome, o app StayFocusd é o aplicativo ideal para essa função. No caso do Firefox, a ferramenta indicada é o LeechBlock.

 

 

Manter o foco e aumentar a produtividade: 3) Lista de três itens

Faça listas de tarefas com apenas três itens. Comece o dia com as atividades mais urgentes e quando terminar de cumpri-las, organize outra lista com mais três afazeres. Cada vez que um tópico for riscado ou uma lista cumprida, você irá experimentar menos estresse e ansiedade.

 

 

Manter o foco e aumentar a produtividade: 4) Procrastinação Produtiva

Se você deseja dar uma pausa ou adiar certa atividade, faça isso de maneira produtiva. Organize sua mesa de trabalho, limpe sua caixa de entrada ou saia para uma caminhada. Você irá manter-se ativo e poderá cumprir tarefas secundárias, que de outra forma não seriam cumpridas.

 

 

Manter o foco e aumentar a produtividade: 5) Tempo específico para e-mails

Fazer isso é muito mais eficiente do que responder e conferir a caixa de entrada ao longo de todo o expediente. Determine horários específicos para ler e responder seus e-mails, com um intervalo de, no mínimo, 45 minutos entre eles.

 

 

Manter o foco e aumentar a produtividade: 6) Use um calendário de parede

Se você possui uma tarefa que deve cumprir todos os dias como, por exemplo, tomar um remédio, use um calendário de parede onde você pode marcar todos os dias em que cumpriu essa responsabilidade. Ele servirá como um lembrete visual de tudo o que você precisa e já fez.

 

 

Manter o foco e aumentar a produtividade: 7) Sistema de recompensas

Algumas obrigações de nosso trabalho são realmente tediosas. Por conta disso, estabelecer um sistema simples de recompensas pode ajudá-lo a manter-se focado e motivado para cumprir essas tarefas.

 

 

Manter o foco e aumentar a produtividade: 8) Coisas importantes primeiro

Todos os dias faça sua tarefa mais importante logo pela manhã. Dessa forma, não importa o quão apressada sua rotina fique, você sempre terá cumprido algo crucial logo pela manhã.

 

 

Manter o foco e aumentar a produtividade: 9) Não se ignore

Você se conhece? Com quais coisas se chateia ou entendia facilmente? O que te faz manter-se motivado? Utilize seus conhecimentos sobre você mesmo, seus hábitos, fraquezas e preferências para aumentar ainda mais a produtividade.

 

 



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