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Entenda por que você não deve dar prioridade a atividades urgentes

      
Fonte: Shutterstock
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Diariamente você se depara com várias tarefas urgentes e outras tantas consideradas importantes no trabalho. Diante de um cenário como este, é comum que os profissionais optem por começar pelas atividades classificadas como imediatas e apenas executar as outras mais ao final do dia. No entanto, esta não é a melhor abordagem se você quiser aumentar sua produtividade.

 

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Ao usar a urgência como uma justificativa para iniciar seu expediente em um projeto costuma-se não avaliar os benefícios que esta e as demais atividades do seu dia trarão à equipe, de modo que o profissional esforça-se muito em funções que não necessariamente terão um resultado significativo. Em outras palavras, gasta-se muito tempo em atividades que rendem pouco lucro tanto para o funcionário quanto para a empresa na qual trabalha.O ideal, portanto, para aqueles que almejam ter um melhor desempenho é priorizar atividades que, mesmo que exijam mais tempo para sua execução, sejam consideradas importantes e depois fazer aquelas marcadas como imediatas.

 

Contudo, em alguns casos importância e urgência podem ser equivalentes, então preste atenção para não dar pouca relevância ao que merece preferência. Para que você não as confunda, pergunte-se:

 

1 – Preciso fazer isso agora? Por quê?

2 –Alguém está esperando por este projeto?

3 –Se eu der prioridade para esta atividade, em que momento farei as outras?

 

Estas questões te darão a base para organizar sua rotina no trabalho. Além disso, é também recomendável que você planeje o que você fará no dia seguinte antes de sair do escritório, porque mesmo que surjam atividades urgentes ao longo do dia, você já terá definido o que é prioridade e será mais fácil encaixá-las na sua lista de tarefas.

 

Agora que você já sabe como agir diante da sua pilha de trabalhos, tente ser mais produtivo dando preferência a projetos importantes e não imediatos.

 



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