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Como estabelecer um planejamento e seguir seus próprios prazos

      
Fonte: Shutterstock

A capacidade de ser o chefe de si mesmo é um hábito adquirido. Seja para estudar por conta para o vestibular, estudar a distância ou se tornar um empreendedor. Todo mundo sabe que às vezes a vontade de procrastinar é forte. A seguir, vão algumas dicas para estabelecer e seguir seus próprios prazos:


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DIVIDA UMA GRANDE META EM PEQUENAS TAREFAS
Grandes tarefas desencorajam qualquer um. Elas parecem distantes e difíceis e o tipo de coisa que você nem tem a capacidade de lidar no momento. Mas essa tarefa normalmente pode ser dividida em tarefas menores e mais fáceis. Um trabalho por exemplo. Imagine que a sua universidade exija um trabalho em grupo sobre um livro. Ao invés de encarar isso como uma coisa só, divida o trabalho em partes menores. Primeiro você pega o livro na biblioteca, depois você lê o livro (a tarefa parece grande? Divida! Leia 10 páginas por dia), depois discute com os colegas e só então começa a redigir. Isso acalma até o cérebro mais ansioso. Você não fica sobrecarregado porque sabe que tudo será feito no tempo dado.


USE UM SISTEMA DE RECOMPENSAS
As pequenas tarefas são mais fáceis de completar, claro, mas mesmo assim você pode começar a ficar para trás no seu planejamento. Se isso acontecer, premie a si mesmo sempre que uma tarefa for completada. Os prêmios devem ser fáceis e baratos, podem ser coisas pequenas. Vá comprar um sorvete depois de pegar o livro na biblioteca, assista sua série preferida depois de ler dez páginas do livro. O importante é que eles motivem você a continuar avançando no seu planejamento.


NÃO ENTRE EM PÂNICO POR UM PRAZO PERDIDO
Com várias pequenas tarefas é fácil perder uma, ficar desmoralizado e deixar todo o seu planejamento desandar. Não deixe que isso aconteça. Lembre-se que todo progresso, mesmo que pequeno, é melhor que progresso nenhum. Os prazos devem servir de guia, não amarras, o importante é que a tarefa seja feita sem você ser sujeito ao desespero do último minuto.


CONSIGA UM CALENDÁRIO QUE FUNCIONA PARA VOCÊ
Não importa se você usa o seu celular ou um calendário físico para se organizar, ache um sistema que funciona para você. Coloque o seu calendário onde você o vê todos os dias ou utilize aplicativos como o Google Calendar ou o Evernote, que se mantém sincronizado em todos os seus dispositivos. Não existe fórmula mágica, só o que funciona para você.


PLANEJE COM TEMPO DE SOBRA
Sempre planeje, dentro do possível, como se tudo fosse dar errado. Se a sua grande tarefa foi dividida em quatro partes, dê 5 semanas para a conclusão delas. Em projetos de grupo, sempre dê a previsão mais pessimista de quando a sua parte ficar pronta. Talvez algum imprevisto apareça, talvez não, mas assim você tem mais calma ao executar as tarefas e menos pressão. Além disso, se um imprevisto de fato aparecer, você tem tempo de se reorganizar. Por isso é importante começar a planejar o mais cedo possível.



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