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Aprenda a deixar sua caixa de e-mails organizada

      
Fonte: Shutterstock
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Sua caixa de e-mail está constantemente lotada e você não sabe quais mensagens são realmente importantes? Com certeza muitas pessoas já passaram por essa situação, tanto em relação ao endereço eletrônico da empresa quanto ao pessoal.

 

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No entanto, você precisa se organizar para centrar as atenções apenas no que realmente importa e não perder tempo com mensagens que não te interessam. Por isso, confira dicas de como organizar sua caixa de entrada:

 

1- Apague e-mails antigos 

Mesmo que o seu intuito seja não perder os endereços eletrônicos de pessoas importantes, prefira salvá-los nos contatos a deixar e-mails antigos na sua caixa de entrada. O excesso de mensagens pode fazer com que você não veja de fato as que são realmente importantes. Assim, analise quais delas são desnecessárias e as apague.

 

2- Limpe as newsletters que recebeu

A maior parte das empresas que você realiza cadastros solicita um endereço de e-mail e, a partir de então, passa a enviar diversas newsletters sobre os novos produtos ou descontos disponíveis. No entanto, nem sempre elas são do seu interesse.

Para manter seu e-mail organizado, sempre apague essas mensagens depois que ler ou então finalize seu cadastro daquelas empresas que nunca enviam textos do seu interesse. Assim, você diminui o fluxo de recebimentos, focando apenas nos que realmente interessam.

 

3- Apague todos os e-mails das redes sociais 


Para realizar o cadastro em praticamente todas as redes sociais, é essencial que você forneça seu e-mail. Porém, você passará a receber mensagens que não te interessam e apenas ocuparão espaço na sua caixa de entrada. Uma boa dica é que você sempre as apague, mantendo seu e-mail organizado.

 

4- Não responda alguns textos


Se você receber muitos e-mails que não tem interesse em responder, não se sinta mal em ler e simplesmente apagá-los. Economize seu tempo para dar atenção às mensagens que tem relevância real para você.

 

5- Não acumule e-mails que signifiquem algo para você


Em algumas situações, você recebe mensagens carinhosas de pessoas por quem sente grande carinho, como familiares ou amigos íntimos. Assim, é compreensível que você queira mantê-las, mas é interessante que você encontre outras plataformas para guardá-las. Selecione uma pasta no seu notebook, pen drive ou Dropbox, por exemplo, para que você possa anexar todas elas e, assim, poder removê-las do seu e-mail.

 

 


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