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4 dicas para aproveitar melhor o Google Calendar

      
4 dicas para aproveitar melhor o Google Calendar
Crédito: Shutterstock.com

 

O Google Calendar é uma ferramenta amplamente utilizada em escritórios e ambientes de trabalho, com o objetivo de organizar a rotina de profissionais e suas equipes. Porém, o recurso pode ser muito mais que uma agenda online: com ele você pode até mesmo organizar suas leituras e gerenciar projetos. Para fazer isso, basta apenas utilizar alguns truques. Quer aprender quais são eles? Confira 4 dicas para aproveitar melhor o Google Calendar:

 

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4 dicas para aproveitar melhor o Google Calendar: 1. Gerenciamento de orçamento

Embora as suas contas tenham vencimentos diferentes, elas provavelmente são recorrentes, então o Google Calendar pode ajudar configurando o ano inteiro automaticamente. O primeiro passo é criar um calendário de orçamento, para que sua gestão das finanças não se misture com as demais tarefas. Você pode adicionar o valor de seus pagamentos em eventos de dia inteiro, para que eles fiquem no topo e defini-los com a mesma frequência que você recebe. Em seguida, liste suas contas e suas datas de vencimento. Adicione cada uma delas como um evento recorrente e configure alertas para o dia em que cada uma delas vence – ou para o dia anterior –, mesmo que a conta esteja em débito automático. Assim você também saberá quando seu saldo diminuir.

 

 

4 dicas para aproveitar melhor o Google Calendar: 2. Gerenciamento de projetos

Você pode atribuir um evento no Google Calendar a cada membro da sua equipe de trabalho e adicionar um texto na descrição. Com isso, todo o time estará comprometido em executar suas tarefas no prazo. Utilize a funcionalidade de calendário múltiplo para dividir as tarefas em categoria e a equipe será capaz de ver facilmente as próximas datas de entrega. Além disso, você pode criar um calendário próprio para avaliar e controlar o progresso do projeto.

 

 

4 dicas para aproveitar melhor o Google Calendar: 3. Registro das últimas leituras

Se você gosta de ler artigos e publicações e depois acaba perdendo essas URLs por falta de organização, utilize o Google Calendar para armazenar essas informações. Você pode criar eventos com o título e o link dos artigos lidos, de modo que eles ficarão salvos e organizados por dia de leitura. Depois, quando quiser recuperar essas informações, basta utilizar a ferramenta de busca do próprio Google Calendar. Por ser confiável, basta adicionar um termo do título e provavelmente seu evento será encontrado. Outra opção é compartilhar esses artigos tornando o evento público.

 

 

4 dicas para aproveitar melhor o Google Calendar: 4. Gerenciamento de atividades do trabalho

Se você e sua equipe utilizam o Google Calendar para agendamentos profissionais, ele pode ser uma ótima maneira de gerenciar suas atividades e deixar que seu chefe e seus colegas saibam o que você está fazendo. Se você tem uma reunião e não quer que seus colegas agendem mais nada para aquele dia, por exemplo, crie um evento e convide-os. Assim, todos saberão que você estará fora do escritório durante aquele período. Esse recurso também pode ser utilizado para quando você sair em férias. Se você quer se certificar de que as pessoas do seu local de trabalho saibam quando é o seu período e não agendem nada para você dentro dele, crie um evento e convide-os.

 

 


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