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Como salvar um dia improdutivo em 25 minutos

      
(Crédito: Lichtmeister / Shutterstock.com)
(Crédito: Lichtmeister / Shutterstock.com)

 

Durante a rotina diária de um profissional e o acúmulo de tarefas no escritório é comum parar ao final do dia e se desesperar por ter vivido um dia improdutivo. Muitos profissionais acabam ficando ainda mais nervosos quando se dão conta que o dia está acabando e ainda há muito o que fazer.

 

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Muitas vezes, a causa desta improdutividade é a fragmentação e a realização de diversas tarefas ao mesmo tempo, sem se concentrar em um só objetivo. Muitas vezes as pessoas saem da empresa nesse dia pensando que não fizeram nada, no entanto acabaram cumprindo diversas tarefas pequenas sem nem repararem.

 

Os especialistas em gerenciamento do horário de trabalho Tony Schwartz e David Allen separaram 3 dicas que vão ajudá-lo a organizar melhor seu dia:

 

Separe 20 minutos do seu dia

Use esse tempo para pensar em um projeto importante ou até mesmo terminar algo que já está quase finalizado e só depende de alguns detalhes.

 

Se você achar melhor, tente reservar os 20 minutos finais de uma reunião não tão importante ou ficar esses minutos depois do expediente para resolver alguns detalhes sem que outras pessoas possam te interromper.

 

Anote o que você fez

Use uma agenda para anotar tudo o que você tem feito durante o dia. Mesmo que seja algo pequeno e rápido, anote tudo para que ao final do dia você se sinta otimista com tudo o que fez.

 

Deixe tudo preparado para o próximo dia

Se você está no meio de um projeto ou de um texto, procure deixá-lo de uma maneira que você possa retomar todo o trabalho no próximo dia, sem se perder na ideia ou na ordem das coisas.

 

Se você está no meio de uma frase, por exemplo, deixe ela pela metade para que você possa se lembrar de como irá finalizá-la e qual será o gancho para o seguinte tópico, sem ter que ler novamente todo o texto.

 

 


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