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10 dicas para ser ultra-produtivo no trabalho ou estudos

      
Crédito: Shutterstock.com
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O inventor da lâmpada elétrica incandescente, Thomas Edison, disse certa vez que “o tempo é o único capital que qualquer ser humano possui, e a única coisa que ele realmente não pode perder”. Se Edison, que nasceu há mais de 150 anos, já percebia como nosso tempo é valioso, imaginemos então nós, em 2012, com uma rotina cada vez mais apressada e estressante? Controlar o tempo não é possível, mas controlar sua rotina sim. Confira as dicas a seguir para ser ultra-produtivo:

 

» Como organizar uma rotina apressada
» 3 dicas para ser produtivo sem ter que fazer várias coisas ao mesmo tempo
» 15 dicas para ser mais produtivo

 

 

10 dicas para ser ultra-produtivo: Não confunda estar ocupado com ser produtivo

Pessoas altamente produtivas são muitas vezes menos ocupadas do que aquelas que estão cheias de trabalho e sobrecarregadas. Fazer muitas coisas ao mesmo tempo não quer dizer que você está sendo produtivo, muito pelo contrário, quer dizer que o controle da rotina não está mais com você.

 

 

10 dicas para ser ultra-produtivo: Não confunda o urgente como o importante

Distrações vindas de última hora, principalmente de outras pessoas, não são, necessariamente, prioridades. Seu tempo é limitado, principalmente dentro do trabalho, e não deve ser mal distribuído entre as tarefas.

 

 

10 dicas para ser ultra-produtivo: A chave é ter auto-gestão

Se o tempo tem voado enquanto você está no escritório, não se intimide, seja o piloto de sua rotina. Organize as atividades para que cada uma possa ser feita com a devida atenção e prioridade.

 

 

10 dicas para ser ultra-produtivo: O valor de cada tarefa

Lembre-se da regra do 80/20: Cerca de 80% da importância das coisas que fazemos todos os dias está em apenas 20 atividades. Por isso, saiba o valor das coisas que faz para que elas não sejam mal interpretadas e você tenha frustrações no fim do expediente ou da semana de trabalho.

 

 

10 dicas para ser ultra-produtivo: Use um bom planejador

Procure por planejadores que tenham pelo menos uma página inteira, ou tela no caso de computadores, tablets ou smartphones, para cada dia da semana onde você possa fazer anotações.

 

 

10 dicas para ser ultra-produtivo: Separe horas flexíveis de horas inflexíveis

Em seu planejamento, separe os horários que são flexíveis daqueles que são obrigatórios. Por exemplo, reuniões, conferências e outros compromissos são fixos e provavelmente não podem ser alterados. As horas que não se encaixam nessas categorias podem ser mais bem trabalhadas para que você renda mais.

 

 

10 dicas para ser ultra-produtivo: Faça listas

No começo de cada dia escreva em uma folha uma lista de tópicos com todas as coisas que você deseja ou precisa realizar naquele dia.

 

 

10 dicas para ser ultra-produtivo: Priorize os itens da lista

Em cada item da lista você deve colocar uma classificação para a prioridade da tarefa. Por exemplo, “A” é para aquilo que deve ser feito, “B” para o que você pode fazer e “C” para o que talvez faça.

 

 

10 dicas para ser ultra-produtivo: Foque-se

Procure se focar para completar todos os itens categorizados em “A” na sua lista. Cada vez que um tópico for feito, risque-o da lista. Aproveite principalmente os horários flexíveis para fazer essas atividades.

 

 

10 dicas para ser ultra-produtivo: Caso não termine tudo

Se você não completar tudo o que tinha que fazer no dia, transfira os itens para sua lista no dia e seguinte e classifique novamente quais são as prioridades.

 

 



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