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52 segredos do Google Docs para estudantes

      
Crédito: Shutterstock.com
Crédito: Shutterstock.com

 

O Google Docs é uma ferramenta que pode ajudar muito os estudantes, oferecendo colaboração, portabilidade, facilidades de uso e uma aceitação muito facilitada. No entanto, com tantas opções disponíveis na mesma ferramenta o uso acaba sendo confuso.

 

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Os recursos variados acabam ficando perdidos, o que diminui as chances de usar todos os benefícios oferecidos. Para acabar com esse problema e usar 100% dos recursos oferecidos pelo Google Docs, confira uma lista com 52 segredos para estudantes:

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 1. Acesse seus documentos de qualquer lugar

Onde quer que você esteja, seja na biblioteca do colégio ou no seu quarto, você pode acessar o seu Google Docs. Tire vantagem disso para facilitar o seu trabalho de onde você estiver.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 2. Use as ferramentas de referência

Com a opção Definir é possível usar recursos como dicionários e dicionários de sinônimos, facilitando a correção dos textos usados no Docs.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 3. Use nos dispositivos móveis

O Google Docs pode ser acessado não só de desktops e notebooks, mas também de qualquer dispositivo móvel como smartphones ou tablets. Uma série de recursos são disponíveis apenas para esse tipo de acesso.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 4. Salve diferentes formatos de arquivos

Você pode usar o Google Docs para salvar documentos em qualquer formato, entre eles DOC, XLS, CSV e até mesmo HTML.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 5. Use atalhos do teclado

Com os atalhos disponíveis no teclado você pode navegar por todas as suas tarefas no Google Docs de maneira mais ágil.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 6. Use modelos definidos

O Google Docs disponibiliza uma galeria de modelos de documentos sobre qualquer coisa que você possa imaginar, desde uma planilha de gastos de uma casa até um documento para organização de tarefas e visitas a universidades.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 7. Converta arquivos em PDF para imagem ou texto

O Google Docs possibilita de maneira fácil a conversão de arquivos em PDF para imagens ou textos, fazendo com que eles se tornem editáveis.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 8. Crie formulários

O Google Docs permite que você colha informações, opiniões e até mesmo realize pesquisas por meio da criação de formulários.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 9. Pesquise qualquer coisa

É possível pesquisar praticamente qualquer assunto usando o Google Docs. Por meio da combinação do Docs e do seu Gmail você consegue, usando as configurações do Gmail Labs, otimizar a sua busca.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 10. Links detectados automaticamente

Basta adicionar os links no Google Docs, por meio das URLs de uma ferramenta de reconhecimento de entrada, para tê-los automaticamente detectados.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 11. Adicione vídeos

O Google Docs permite a inclusão de códigos de vídeos em documentos e slides para aprimorar uma apresentação.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 12. Insira fotos arrastando e soltando

Ao invés de passar por todo o processo de anexar fotos aos seus documentos, simplesmente arraste as imagens da pasta de origem para o documento de destino e solte-as lá.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 13. Crie gráficos

O Google Docs permite, por meio do Google Spreadsheet, a criação de gráficos informativos.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 14. Encontre dados financeiros

Além de gráficos o Google Spreadsheet disponibiliza fórmulas especiais para puxar as informações diretamente do serviço Google Finance.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 15. Atualize os dados do Spreadsheets

Além de permitir que você insira os dados financeiros, o Google Docs possibilita ainda a criação de um link para um documento que pode ser atualizado automaticamente.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 16. Desenhe

Por meio do Polyline, um encaixe para guias e outros recursos de desenhos, você pode criar, de maneira rápida e fácil, as suas imagens para os documentos necessários.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 17. Insira dados

O Google Spreadsheet permite a inserção de uma série de dados, como população de uma cidade, que podem ser conseguidos por meio da ferramenta de busca do Google.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 18. Monte suas próprias equações

O Google Docs encontrou uma maneira fácil para que os estudantes tomem notas em classe, oferecendo um editor de equações na sua página.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 19. Inclua documentos em qualquer lugar

O Google Docs fornece um link para o seu documento e você pode inseri-lo em qualquer apresentação que fizer, ou ainda nas suas redes sociais e no blog da sua sala.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 20. Compartilhe

Faça trabalhos em colaboração ou compartilhe seus próprios arquivos usando o e-mail gerado para cada um dos documentos criados no Google Docs.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 21. Transforme-o em uma página da web

Faça o download dos seus documentos em HTML e compartilhe isso como uma página da web.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 22. Use o bate-papo

No Google Docs é possível visualizar quem está editando determinado documento no momento em que você acessa a página e, caso seja necessário, convidar essa pessoa para um bate-papo.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 23. Produza em colaboração

Como o Google Docs é uma ferramenta que permite que mais de uma pessoa acesse os mesmos documentos e faça, inclusive, edições, aproveite a oportunidade para produzir conteúdos em colaboração com os seus colegas de classe, seus amigos e até mesmo os seus professores.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 24. Compartilhe pastas

Se você possui uma coleção de documentos armazenados em pastas e precisa trabalhar em conjunto com alguém utilizando essas informações, abra para todos os envolvidos uma pasta compartilhada e todos poderão acessar os documentos disponíveis lá.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 25. Edite documentos simultaneamente

O Google Docs permite que os usuários editem um mesmo documento simultaneamente sem que as alterações realizadas pelos outros usuários se percam durante o processo.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 26. Edite documentos sem estar logado

Se você está compartilhando documentos com colegas de classe que não possuem um e-mail Google, simplesmente permita que esse documento seja editado sem a necessidade de estar logado.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 27. Rastreie as visitas

Utilizando o Google Analytics você pode verificar o tráfego dos seus documentos, ou seja, quantas visitas os seus documentos publicados estão recebendo.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 28. Defina as regras de notificação

Você pode criar as próprias regras de notificação e descobrir quais documentos foram editados, quando isso aconteceu e quem realizou as alterações.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 29. Edite versões do mesmo documento

Ao invés de enviar um novo e-mail para os seus colegas cada vez que uma alteração for feita em um trabalho, salve esse arquivo no Google Docs e edite o documento por lá.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 30. Exclua membros indesejados

Se você trabalha com uma pessoa folgada e o trabalho está sendo deixado de lado por ela, simplesmente exclua essa pessoa do grupo clicando no botão próximo ao nome dela.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 31. Congele a edição de planilhas

Se você passou muito tempo ajustando tabelas e planilhas e está com medo de que um dos outros estudantes desconfigure o seu trabalho ao adicionar novas informações, congele essas alterações para que elas não sejam editadas acidentalmente.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 32. Desfaça alterações

Se você ou o seu grupo não gostarem das alterações recentes feitas em um documento, é muito fácil revertê-las para as versões anteriores que foram salvas automaticamente.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 33. Salve notas de brainstorm para os projetos do grupo

Reúna as ideias de todos os integrantes do seu grupo em um único lugar – de fácil acesso para todos – usando os documentos do Google Docs.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 34. Use a validação de dados

Certifique-se de que os seus colaboradores não estão bagunçando os seus documentos e planilhas com a validação de dados em arquivos compartilhados.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 35. Use a organização por cores

Você pode mudar as cores dos textos baseando-se em regras, como uma cor para cada um dos integrantes ou para cada um dos tópicos abordados no trabalho.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 36. Limpe a sua página principal do Google Docs

Mova os itens para pastas individuais e deixe a sua página de destino muito mais limpa, organizada e fácil de navegar.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 37. Insira marcadores

Torne o acesso a outras partes do seu documento mais facilitado, como uma tabela de conteúdos, por meio da inserção de marcadores personalizados.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 38. Crie subpastas

Para manter os seus documentos ainda mais organizados, crie pastas dentro das suas pastas.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 39. Use as cores para codificar as suas pastas

Aproveite o recurso das cores para organizar ainda mais os seus documentos. No Google Docs é possível colorir o nome das suas pastas para identificação mais rápida.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 40. Sincronize os documentos

Utilizando ferramentas como o Syncplicity você pode ter todos os documentos salvos no seu Google Docs sincronizados com os documentos do Microsoft Office.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 41. Crie os seus próprios atalhos

Reúna atalhos para acessar o Google Docs, criar um novo documento e até mesmo acessar os documentos usados com frequência em um flash.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 42. Imprima diversos documentos de uma só vez

Se você precisa de velocidade, imprimindo uma série de documentos ao mesmo tempo, simplesmente faça o download deles como uma pasta zipada.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 43. Veja arquivos em PDF rapidamente

Quando você encontra um arquivo em PDF nos resultados da sua busca é possível visualizá-los rapidamente ao abri-los pelo Google Docs.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 44. Cheque as suas traduções

O Google Docs adicionou às suas ferramentas um recurso de tradução que pode ser facilmente utilizado para checar o seu trabalho quando você estiver escrevendo em uma língua estrangeira.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 45. Obtenha feedback sobre os seus trabalhos

Usando o Flubaroo no Google Docs você consegue um retorno rápido a respeito dos seus trabalhos, dando a você a chance de corrigir os problemas antes de enviar o documento para avaliação.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 46. Escreva no modo tela cheia

Elimine todas as distrações do seu monitor, como a barra de ferramentas, os menus e outros detalhes usando o modo tela cheia do Google Docs para redigir os seus textos.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 47. Corrija os erros mais comuns automaticamente

Se você tem problemas com certas palavras, defina algumas preferências para que seus erros mais comuns sejam encontrados e substituídos automaticamente.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 48. Customize estilos

Se você gosta de um modelo personalizado para os seus documentos, escolha um estilo customizado e assim você não precisará recomeçar as configurações a cada novo documento.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 49. Trabalhe offline

O Google Docs oferece alguns recursos offline, para que você possa trabalhar no caminho de casa, enquanto espera uma aula começar ou até mesmo enquanto espera para ser atendido no médico, adiantando o seu trabalho.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 50. Salve páginas na sua conta do Google Docs

Transforme qualquer página da web em um PDF para que você possa visualizá-la depois usando a extensão de envio do Google Docs para o Chrome.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 51. Faça back-ups

O Google Docs oferece uma ótima maneira de fazer o back-up dos seus documentos. Faça o upload de todos os seus documentos e salve-os na sua conta. No entanto, não custa nada garantir e manter um outro back-up salvo em outro lugar.

 

 

52 segredos do Google Docs para estudantes: 52. Use o Google Docs para organizar sua rotina

O Google Docs não precisa ser utilizado apenas para compartilhar documentos com os seus colegas de classe. Monte a sua agenda de compromissos, despesas, etc.

 

 


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