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9 ideias que realmente funcionam para se organizar

      
Organize o seu espaço e o seu tempo para que suas tarefas sejam realizadas de forma eficaz
Organize o seu espaço e o seu tempo para que suas tarefas sejam realizadas de forma eficaz  |  Fonte: Shutterstock
  • Uma gestão do tempo eficiente se transforma na pedra angular do sucesso profissional de qualquer pessoa.
  • Saber organizar a jornada e planejar as atividades por objetivos é o primeiro passo para um bom desempenho profissional.
  • Aceite que o dia tem 24 horas, por isso você precisa saber como distribuir as tarefas e as horas.

A organização parece um sonho distante para muitas pessoas. Elas se tornaram, gradativamente, as próprias vítimas de sua falta de disciplina e capacidade de planejamento. Esse problema pode ocorrer em diferentes áreas. Você pode, por exemplo, ser um ótimo aluno, mas ter todos os seus materiais ou quarto completamente bagunçados, ou ter uma ótima organização de seu espaço de trabalho ou convivência, mas nenhum controle sob suas tarefas.

Seja qual for a área em que precisa de ajuda, confira nove ideias que irão realmente ajudar você a se organizar.

1. Elimine o supérfluo e o excesso

Quanto menos você tem (tarefas, objetos, problemas), menos você precisa organizar. Quando você começa a reduzir aquilo que possui para apenas o realmente necessário, então será presenteado com a simplicidade de menos coisas para se preocupar e organizar.

2. Reduza suas compras

Muitas pessoas usam as compras como passatempo e acabam adquirindo novas coisas sem motivo nenhum. Escolha as prioridades de seu dinheiro, como uma poupança para viagem ou uma nova casa, e não deixe que objetos desnecessários tomem o lugar daquilo que é realmente importante.

3. Cada coisa em seu lugar

Depois de separar aquilo que é realmente necessário e estabelecer suas prioridades financeiras, é hora de organizar o que você possui. Seja qual for a área a ser arrumada (escritório, materiais acadêmicos ou em casa), distribua os materiais em categorias e utilize um critério específico para armazenar cada uma no local mais apropriado.

4. Pare de utilizar papel

Pode demorar um pouco para se acostumar, especialmente se você é o tipo de pessoa que gosta de pequenos bilhetinhos para cada anotação importante, mas parar de utilizar papel é uma ótima solução, não apenas para sua organização, mas também para a sustentabilidade do planeta.

5. Desenvolva hábitos positivos

Rotinas estabelecidas por hábitos positivos ajudam você a manter a organização em dia, com motivação e disciplina.

6. Use uma lista de tarefas

Cada um sabe qual é a melhor maneira de se organizar: com agendas, listas ou cronogramas, etc. Você também pode utilizar notas autocolantes na geladeira ou espelho, aplicativos para celular e alarmes no celular.

7. Planeje e evite o estresse

Um calendário também uma ótima maneira de se organizar e evitar a descumprir prazos ou outros imprevistos.

8. Use check lists

Check lists são ótimas para organizar os mais diversos tipos de tarefas. Ajudam a esquematizar as tarefas e você consegue ver com clareza como vai ser o seu dia. 

9. Organize seus pensamentos

Escreva tudo aquilo que você está pensando, especialmente aquilo que deve ser feito com mais urgência, e organize sua mente internamente para conseguir organizar suas coisas externamente.

Você verá que, organizando-se, na verdade você tem muito mais tempo do que você esperava. Introduza uma atividade esportiva, mesmo que seja por pouco tempo: caminhar, correr, nadar, andar de bicicleta etc... Senão, deixe estas atividades para o fim de semana, mas o exercício é, junto com a organização, o melhor remédio para o estresse.


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