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4 dicas para ser produtivo e não acumular mais tarefas em 2013

      
(Crédito: Shutterstock.com)
(Crédito: Shutterstock.com)

 

Ser produtivo no trabalho pode ser, ao mesmo tempo, algo bom e ruim. O lado positivo é que você entrega as suas tarefas dentro do prazo, sabe fazer várias coisas ao mesmo tempo e trabalha bem sob pressão. O lado ruim, entretanto, é que toda essa eficiência pode atrair ainda mais atividades, muitas vezes que não são nem de sua responsabilidade.

 

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A seguir, confira quatro dicas para administrar melhor sua produtividade para não acumular tarefas:

 

4 dicas para ser produtivo e não acumular mais tarefas: 1. Aprenda a dizer não

Uma das melhores coisas que você pode aprender para sua carreira é aprender a dizer não, mesmo que seja de forma indireta. Quando se tem muitas coisas para fazer em um pouco tempo é necessário estabelecer um limite de fluxo para que todo o departamento esteja equilibrado e as atividades não pesem para apenas um colega.

 

4 dicas para ser produtivo e não acumular mais tarefas: 2. Não fique disponível

Lembre-se que não se trata de querer, mas sim de poder ou não realizar a tarefa dentro do prazo estipulado e com a qualidade exigida. Se você não tem condições de realizar mais trabalhos do que já cumpre, saia da "vitrine" e faça com que os outros entendam que seu tempo é limitado e ocupado.

 

4 dicas para ser produtivo e não acumular mais tarefas: 3. Tenha um escudo

Para se proteger contra chefes sem noção ou colegas de trabalho folgados, procure “escudos”. Mantenha todas as suas tarefas anotadas para que, quando a demanda chegar, você possa conseguir mostrar para esse colega ou chefe que realmente não tem como se responsabilizar por mais trabalhos.

 

4 dicas para ser produtivo e não acumular mais tarefas: 4. Não tenha medo de parecer ocupado

Infelizmente, muitas pessoas julgam a sua produtividade ou o quanto está ocupado pela sua aparência. Para deixar claro para todos, inclusive para esses indivíduos, que você não está disponível, mostre para todos que você realmente está ocupado. Não exagere ou crie uma caricatura, mas não deixe que sua aparente calma traia sua agenda lotada.

 

 


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