Notícias

Quer se organizar sem esforço? Não delete seus e-mails

      
Fonte: Shutterstock
Fonte: Shutterstock

A organização é frequentemente citada como um dos fatores essenciais para uma carreira de sucesso. De fato, pessoas organizadas tendem a se planejar melhor e, com o tempo extra, conseguem manejar com facilidade a vida pessoal e profissional.

 

Leia também:
» Aprenda a negociar via e-mail
» Como escrever um bom e-mail
» 11 ferramentas para armazenar e compartilhar conteúdo online

 

O que muitas vezes não é comentado é que o fato de se organizar leva tempo. Para arrumar arquivos, por exemplo, é preciso dedicar pelo menos algumas horas do mês no processo de arrumação e catalogação de documentos, mesmo em se tratando de arquivos digitais.

 

No entanto, existe uma maneira de manter seus arquivos sempre em ordem, sem esforço: não deletar e-mails. Pode parecer contraditório, já que uma caixa de entrada lotada passa justamente a imagem de bagunça, mas não deletar as mensagens é uma ótima maneira de ter à mão anexos importantes, relembrar datas de acontecimentos e recordar nomes e telefones de pessoas com quem você entrou em contato recentemente.

 

É relevante ressaltar também o fato de que e-mails servem como prova. Para o caso de algum conflito no ambiente de trabalho em que hipoteticamente haja versões conflitantes sobre uma mesma história, os e-mails servem como evidência que mostra o que foi efetivamente dito ou enviado, assim como comprovam pagamentos e transações comerciais.

 

Além disso, e-mails servem como backup de arquivos importantes, como fotos e apresentações de slides. Por mais que o compartilhamento de arquivos nas redes sociais e o armazenamento em mídias como CD’s e pen drives seja eficiente, quanto mais cópias de um documento importante você tiver, melhor. Assim, evitam-se transtornos como a perda ou o desperdício de tempo na busca de documentos perdidos.

 

Apesar disso, chega uma hora em que o excesso de e-mails pode atrapalhar. Quando a caixa de entrada estiver com a capacidade total preenchida, o melhor mesmo é fazer uma triagem e eliminar principalmente os spams, seguindo um critério rigoroso de seleção, para que nada que seja útil vá para o lixo.



Tags:

Aviso de cookies: Nós usamos cookies próprios e de terceiros para melhorar os nossos serviços , para análise estatística e para mostrar publicidade. Se você continuar a navegar considerar a aceitação de seu uso nos termos estabelecidos nos Política de Cookies.