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Entenda como o Princípio de Pareto pode fazer você executar boa parte do seu trabalho antes do almoço

      
Fonte: Shutterstock
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Você conhece o Princípio de Pareto? Segundo este conceito, 80% das consequências ocorre em decorrência de apenas 20% das causas. Sabendo que esta desproporção se aplica à maioria dos fenômenos, é possível afirmar que você consegue realizar grande parte do seu trabalho antes de ir almoçar. Confira algumas dicas e aplique o Princípio de Pareto na sua vida profissional:

 

 

 

 

 

 

 

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1 – Crie um cronograma

Antes de ir embora do trabalho, escreva uma lista do que você terá que fazer no dia seguinte. É essencial que você seja realista para que você não prejudique seu desempenho porque está se sentindo pressionado. Deste modo, as chances de você perder tempo por não saber por onde começar se reduzem muito e, por isso, você se torna capaz de focar mais nas suas funções.

 

2 – Exercite-se

Já foi comprovado cientificamente que se exercitar pelas manhãs ajuda as pessoas a pensarem melhor. Portanto, se você é um pouco lento pela manhã, acorde um pouco mais cedo e caminhe durante 30 minutos. Dedicando apenas pouco tempo do seu dia você otimiza muito a sua rotina.

 

3 – Fuja das distrações

Se você deixa muitos papeis sem uso sobre a mesa, é bastante comum que você se pegue, durante parte do dia, se desconcentrando por causa das mensagens que eles transmitem. Por isso, tente deixar sua mesa sempre livre desses objetos que podem te distrair do trabalho. Caso você perca o foco por causa dos barulhos do escritório, ouvir músicas pode ser uma boa alternativa.

 

4 – Conforto em primeiro lugar

Para que você produza mais em menos tempo, é necessário que você se sinta disposto e esteja confortável com relação a você mesmo. Em outras palavras, siga a rotina matinal que mais te agrada para que você chegue feliz ao seu trabalho.

 

5 – Tenha uma rotina

É comum que as pessoas ganhem velocidade nas atividades que executam depois de passarem certo tempo repetindo-as. Por isso, tente seguir sempre uma mesma sequência de atividades para assim ganhar agilidade e não perder tanto tempo em tarefas pouco vantajosas, como responder e-mail.

 

 



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