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Como a Universia pode ajudar empresas que estão com as áreas de Recursos Humanos mais enxutas

      
Como a Universia pode ajudar empresas que estão com as áreas de Recursos Humanos mais enxutas
Como a Universia pode ajudar empresas que estão com as áreas de Recursos Humanos mais enxutas  |  Fonte: Shutterstock
Luis Cabañas, Universia Brasil

Gabriel Zamboni

É gerente Comercial da Universia Brasil. Ele participa da série Recrutamento e Seleção para as Empresas
A instabilidade política e econômica do Brasil fez com que empresas tivessem que aplicar regimes de redução no número de membros de suas equipes. Entretanto, ao mesmo tempo em que as áreas foram reduzidas, os desafios aumentaram de forma progressiva. Como continuar entregando demandas da mesma maneira?

No caso das equipes de Recursos Humanos, responsáveis não só pelo bem-estar do ambiente corporativo e da gestão de funcionários, como também pelos processos seletivos de todos os novos colaboradores, procedimentos de recrutamento e seleção foram impactados: fases foram reduzidas e gestores encarregados das vagas passaram a ficar responsáveis por etapas como a entrevista inicial.

Como gestores de áreas diversas não são obrigados a conhecerem as técnicas de avaliação comportamental, muitas vezes o resultado das contratações não sai como o esperado. Ou o candidato não possui todas as competências necessárias ou não se identifica com a cultura organizacional ou tem que trabalhar com funções que não haviam sido apresentadas no processo. O resultado é o mesmo: desmotivação, falta de produtividade da área e atraso nas entregas.

Acredite: é comum o gestor não saber entrevistar e avaliar candidatos, mas isso pode impactar o andamento do processo. Muitas vezes, gestores não sabem exemplificar o que realmente precisam e acabam reprovando participantes ótimos por não ouvirem o que queriam. Mas como ouvir se não souberam explicar e perguntar?

A solução para esse problema está no modelo do serviço de recrutamento e seleção oferecido pela Universia Brasil. Com ele, antes da divulgação da vaga, consultoras de um time multidisciplinar entram em contato com o RH e o gestor da empresa contratante para entrevistá-los acerca da oportunidade oferecida. As perguntas básicas são sobre a missão, visão, valores e propósitos da companhia para compreensão da cultura organizacional do local. Depois disso, procuramos extrair o máximo do que o gestor está esperando do candidato. Experiência profissional, atividades extracurriculares e, principalmente, caraterísticas comportamentais. Só terminamos de fazer as perguntas quando tem um perfil esperado 100% desenhado.

Só depois do alinhamento é que a vaga é divulgada na plataforma Universia Emprego, que possui abrangência nacional e é interligada com a comunidade laboral Trabalhando.com – o que faz com que a oportunidade seja replicada automaticamente para as principais universidades brasileiras. Em até sete dias, a Universia entrega os candidatos das etapas finais, selecionados a partir da triagem realizada por meio das características definidas.

Não é só a divulgação que é alinhada com a empresa contratante, mas sim todo o processo de seleção – otimizando o trabalho da equipe de Recursos Humanos. Não existe uma fase que não seja construída concomitantemente e baseada na cultura da organização – o que evita conflitos futuros entre gestor e contratado e assegura que o candidato escolhido foi o que mais se encaixava no perfil estruturado.

Na fase das dinâmicas com atividades relacionadas às características das funções a serem exercidas, a Universia seleciona três finalistas para a entrevista final com o gestor. Mas, se ainda assim o gestor preferir por outro modelo, a Universia fornece o formato de banca, no qual de seis a oito candidatos montam uma apresentação com informações pessoais, da empresa contratante e com temas técnicos pré-definidos e ministram ela para o gestor e a equipe Universia. Nessa opção, na qual ainda é promovida uma roda de perguntas e resolução de casos presencialmente, o gestor consegue definir no mesmo dia quem será seu contratado.

Não só otimizamos o tempo de escolha, como garantimos que o gestor tenha escolhido o melhor candidato alinhado às expectativas pré-definidas. Além disso, a Universia ainda oferece o serviço de agente de integração, tornando-se responsável pela gestão de contrato do escolhido, além do acompanhamento de suas atividades e vida profissional.

Os serviços de recrutamento e seleção oferecidos pela Universia Brasil podem ser contratados separadamente e são construídos de acordo com a necessidade da empresa, auxiliando a área de Recursos Humanos a atrair, recrutar e selecionar, e atendendo às exigências do gestor.



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