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As melhores formas de aumentar sua produtividade

      
A essência da produtividade no trabalho é fazer mais, em menos tempo, sem afetar a qualidade das atividades desempenhadas.
A essência da produtividade no trabalho é fazer mais, em menos tempo, sem afetar a qualidade das atividades desempenhadas.  |  Fonte: istock

Fatores que influenciam a produtividade no trabalho

Um dos assuntos mais debatidos pelos gestores nas grandes empresas mundo afora é sobre como criar um ambiente agradável e produtivo para seus funcionários. No Brasil, as pesquisas ainda indicam que temos, em média, uma produtividade no trabalho bem abaixo de países como Estados Unidos, Noruega, Irlanda e Luxemburgo.

Essa realidade não representa uma falta de capacidade do brasileiro no desempenho do seu trabalho e tampouco o resultado de preguiça, mas sim, muitas vezes, que as empresas não oferecem as condições ideais de trabalho.

Um outro ponto que afeta a produtividade no trabalho são os indicadores do país, conforme aponta o BNDES. Ainda que exista o aspecto socioeconômico e dos índices de IDH brasileiro, as empresas e, também, os próprios indivíduos podem contribuir para aumentar seus níveis de produtividade no trabalho.

Como sua empresa pode melhorar a produtividade

A cultura organizacional de uma empresa é responsável pela criação de um ambiente que favorece a motivação dos seus empregados, mas existem outros aspectos que podem ser repensados para obter um ganho de produtividade no trabalho, como:

1.  Mapeamento e gestão de processos

A ideia por trás do mapeamento dos processos é que os gestores saibam exatamente qual é o fluxo de cada processo e, a partir disto, tenham mais facilidade na gestão.

Pode parecer estranho um gestor não saber o fluxo dos processos de sua equipe, mas observando, na prática, como estão organizadas as empresas, nota-se ser algo bem comum. Muitos gestores querem apenas o resultado, sem se preocupar como ele será atingido.

Quando se tem clareza sobre todas etapas de um processo até o seu produto final, é possível promover a reestruturação e a melhoria necessária para atingir um ganho de produtividade.

2.  Investimento para formação de equipes de alto desempenho

As equipes de alto desempenho recebem este nome pelo alto grau de produtividade que lhe é característico. Ter um grupo trabalhando em um determinado projeto não significa que você possui uma equipe. Enquanto não trabalharem em conjunto, com um perfeito entrosamento e sinergia, grupos não passam de um conjunto de pessoas.

Uma equipe tem um forte senso de pertencimento e um desejo de construir em conjunto, sabendo identificar as qualidades de cada um dos seus integrantes e aproveitar suas diferenças para garantir a alta produtividade no trabalho.

3. Investimento na melhoria dos canais de comunicação internos

A facilidade na comunicação, tanto institucional quanto entre colaboradores, ajuda a tornar o ambiente corporativo mais agradável. Todos ali têm acesso às informações que precisam, o que evita maiores ruídos e falta de informações, que comumente conduzem ao retrabalho.

O que você pode fazer?

Se você quer ver mudanças na sua produtividade, pode começar com algumas atitudes, você mesmo, que certamente já irão impactar na sua rotina com o uso de algumas ferramentas online:

Trello - O Trello é uma excelente plataforma para o gerenciamento de projetos. Você pode criar seus projetos e incluir as atividades que devem ser feitas. Está disponível como app e na web. Intuitivo e simples de usar, com o Trello, você pode atingir a organização necessária para acabar com atrasos na entrega dos seus trabalhos.

Evernote - Junto com o Trello, é um dos aplicativos mais populares do mundo na categoria de produtividade. Você poderá criar seus planejamentos e salvar diversos tipos de documentos, como imagens, arquivos PDFs, de áudio e vídeo, escrever listas e mais.

Forest - O Forest é um aplicativo para quem quer evitar distrações. Baseado na técnica Pomodoro, você definirá um período de tempo, geralmente 25 minutos. Após ativar o timer, enquanto seu tempo não acabar, você não poderá usar o aparelho e deve se manter focado nas suas tarefas. Para incentivar você a cumprir seus objetivos, suas árvores crescem até formar uma bela floresta.

Blinkist - Este aplicativo consegue “ler” um livro inteiro (sem ser de ficção) e te oferecer um resumo para pessoas que não dispõe do tempo para ler páginas e páginas.

Noisli- O Noisli emite ruídos brancos, que muitas pessoas acreditam ser relaxante e bom para estimular a concentração. Se você tem um rendimento melhor com barulho de chuva ou ventilador, este aplicativo oferece várias opções para te ajudar.


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