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6 segredos das listas de tarefas superprodutivas

      
Crédito: Shutterstock.com
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Provavelmente você já ouviu dizer que as listas de tarefa funcionam como um impulso na sua produtividade. A afirmação é verdadeira. Entretanto, você pode utilizar estratégias que façam com que as suas listas de atividades diárias se tornem ainda mais produtivas. Quer entender como isso é possível? Confira 6 segredos das listas de tarefas superprodutivas e torne-se um profissional mais eficiente.

 

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6 segredos das listas de tarefas superprodutivas: 1. Concluir as atividades

Para que a sua lista seja efetivamente produtiva é essencial concluir as tarefas anotadas. Isso acontece porque seu cérebro tende a se fixar nas tarefas que foram iniciadas, mas ainda não foram concluídas, de modo que você não consegue se concentrar nas demais atividades.

 

 

6 segredos das listas de tarefas superprodutivas: 2. Não simular o dia

Embora uma lista de tarefas seja muito útil para aumentar sua produtividade, você pode acabar se iludindo com ela. Evite simular seu dia, anote apenas aquelas tarefas que você sabe que terá de cumprir. Deixe que a lista vá se completando ao longo do expediente, com as novas tarefas que forem surgindo.

 

 

6 segredos das listas de tarefas superprodutivas: 3. Considerar picos de energia

Lembre-se de que você não tem a mesma quantidade de energia o dia inteiro. Identifique os seus momentos mais produtivos e agende as tarefas mais complicadas, ou as que demandam mais tempo, para esse período.

 

 

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6 segredos das listas de tarefas superprodutivas: 4. Condensar a lista

Em vez de criar uma lista gigantesca e, portanto, difícil de ser concluída, procure identificar apenas as tarefas mais importantes do dia para serem anotadas ali. Além disso, procure unir tarefas semelhantes, para que elas sejam realizadas em conjunto.

 

 

6 segredos das listas de tarefas superprodutivas: 5. Evitar a tecnologia

Se a sua intenção é estar focado nas tarefas que precisa realizar, uma boa ideia é contar com o apoio de materiais analógicos e eliminar o uso da tecnologia. Manter-se desconectado evita distrações desnecessárias, como e-mails e redes sociais.

 

 

6 segredos das listas de tarefas superprodutivas: 6. Listar apenas ações

Se você quer realmente concluir suas tarefas do dia, certifique-se de que todas contenham um verbo. Isso é o que sinaliza a ação e dessa maneira você consegue ser ainda mais específico sobre o que precisa fazer.

 

 



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