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5 dicas para ajudar você a gerenciar o trabalho fora do horário trabalhista

      
Planificar o tempo vai te ajudar a tirar o maior proveito dele
Planificar o tempo vai te ajudar a tirar o maior proveito dele  |  Fonte: Shutterstock
  • Nada é tão eficaz como saber distribuir as tarefas e cumpri-las de acordo com o que foi planejado.
  • Aproveite as ferramentas tecnológicas que temos à disposição para organizar inclusive as horas de sono.
  • Existem algumas dicas que fazem com que você possa tirar o melhor proveito de você mesmo e ao mesmo tempo conseguir responder à todos os compromissos profissionais.

Se a organização não é o seu forte, dificilmente você vai conseguir levar a cabo projetos pro conta própria. Mudar estes maus hábitos é possível. Requer planificação, assertividade e a ajudinha de algumas ferramentas. 

1. Administre o seu tempo como se você fosse vendê-lo a você mesmo

Imagine que você é o gerente de projetos do seu próprio tempo. 

Se você soubesse que sair para tomar um drink com um conhecido vai fazer você dormir menos e, portanto, você será negligente com a rotina de exercícios do dia seguinte, você acordará mais tarde e não terá tempo de se preparar para uma reunião, você pensaria duas vezes antes de dizer “sim” a este tipo de convite. 

Visualize o total de horas que você passa acordado e ativo. Quando você planeja o seu dia, aplique esta fórmula para colocar na balança se uma atividade ou um encontro contribui ou não para o seu desenvolvimento pessoal. Quando você tiver esse processo automatizado, dividir a suas atividades será muito mais simples.


2. Utilize ferramentas que façam a sua vida mais simples, não mais complexa

Agora que você já considerou e dividiu as horas do dia e os dias da semana em diferentes atividades, você precisará de uma ferramenta que te ajude a ter –e manter– o controle. Existem muitos aplicativos, software e inclusive dispositivos para a gestão do tempo, projetos e calendário.

Mas, se supervisar o seu tempo com eficiência se transforma em um trabalho a mais dos que você já tem, fazê-lo talvez seja mais do que um alívio, uma carga. A ideia é que você se sinta mais leve, não sob pressão. E quanto mais complexo é o aplicativo ou mais sons e forma tenha a sua interfaz, mais vai te complicar. Uma dica é usar o Google Calendar.

O calendário do Gmail vem com várias opções disponíveis para poder levar um bom controle das atividades. Isto não quer dizer que fazer listas não seja necessário, mas as listas aplicam para as atividades individuais, não para o total de horas que você está acordado.

De outra maneira, você foca mais no que está pendente do que em você mesmo. Por exemplo: se no seu calendário tem cinco horas reservadas para estar no escritório, você pode fazer uma lista do que fará nestas cinco horas.


3. Coloque uma cor diferente para cada tipo de atividade

Existem mais opções que o calendário do Gmail e a maioria vem com esta função. O calendário do Google, por exemplo, tem a opção de criar calendários dentro da conta do e-mail.

Se cada calendário engloba uma mesma atividade, e para cada atividade você assigna uma cor, quando você vir a sua semana será fácil localizar em quais atividades você está empregando mais tempo ou se você está dedicando tempo suficiente ao que é mais importante.


4. Seja rígido com a sua própria flexibilidade

Ter o controle do seu tempo nao significa que nao haja espaço para a espontaneidade.

Ser eficaz é bem diferente de estar ocupado, e se você é consciente disso, a sua participação nas atividades do dia serão mais eficientes.


5. Recarregue a batería, foque e repita

Valorizar o tempo que você passa praticando esporte e o que você passa dormindo é uma parte muito importante de administrar o seu tempo com eficiência.

Se você tira horas de sono ou de exercícios para socializar cinco dias por semana, você está sendo negligente com a sua energia e concentração.

Garanta que os seus planos girem ao redor das suas horas de sono e esporte, e de que estejam claras no calendário onde você planifica a semana.

Seja constante no horário que você dorme e que você acorda. Quando você dominar esta estratégia, inclusive ir à academia cinco dias por semana será fácil.  

 
Abandone costumes que não favorecem a administração do tempo. Aprenda a dizer não, evite muitas reuniões, revise o e-mail somente a determinadas horas e reserve um horário específico para atualizar as redes sociais. E uma sugestão: cada domingo à tarde, enquanto você estiver relaxado, reserve meia hora para planificar a sua semana.


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