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Como teletrabalhar de maneira mais eficiente

      
Troque o pijama e se vista de forma profissional. Te ajudará a ficar mais concentrado.
Troque o pijama e se vista de forma profissional. Te ajudará a ficar mais concentrado.  |  Fonte: Shutterstock
  • As empresas procuram cada vez mais novas fórmulas para melhorar a satisfação e a qualidade de vida dos seus funcionários.
  • Neste contexto, dentro das políticas de Recursos Humanos e como a aplicação de novos conceitos, como o salário emocional, surgem iniciativas de outras opções de trabalho.
  • Em princípio pode parecer que tudo são vantagens, mas adaptar-se à esta modalidade de trabalho pode não ser uma tarefa simples.

Fazer da nossa casa o nosso escritório pode nos ajudar a compatibilizar melhor a vida profissional com a vida pessoal. Mas, estar rodeado de distrações ou não saber como administrar o nosso tempo pode ter repercussão na nossa eficiência e na nossa produtividade.

Existem alguns conselhos que podem ser úteis na hora de saber como fazer teletrabalho:

1. Estabeleça a sua jornada de trabalho

Como você não terá que se locomover ao trabalho, você pode se despedir de longos trajetos no metrô ou perder tempo no trânsito. Poder tomar um café da manhã tranquilamente e sem presa é, sem dúvida, uma grande vantagem de se trabalhar dentro de casa.

Mesmo assim, é melhor levantar cedo e iniciar nossa jornada por volta das 8 da manhã. Definir quando começamos a trabalhar e quando terminamos oficialmente nos ajudará a aumentar as nossas horas produtivas.

2. Escreva uma lista de tarefas

Estabeleça a sua própria agenda de trabalho com os objetivos que você quer cumprir e o seu próprio calendário. Escrever uma lista de tarefas pode ajudar-nos a nos organizarmos de maneira mais simples e valorizar os nossos avanços.

3. Se vista para o trabalho

Lembre-se que mesmo que seja dentro de casa, você está trabalhando. Então, mentalize-se para isso, tire o pijama e se prepare para o trabalho. Temos a tendência de relacionar os momentos em casa com momentos de lazer e descanso, então nos vestirmos de maneira profissional pode nos preparar mentalmente para trabalhar. Sente-se direito e ao mesmo tempo confortável, já que o e-mail nos espera.

4. Estabeleça um espaço para o trabalho

Você tem a oportunidade de criar um escritório ao seu gosto. Procure um lugar isolado, com boas condições de iluminação, temperatura e ventilação. Queremos evitar o cansaço prematuro e as distrações. Tenha à mao tuto o que for necessário: uma mesa com espaço suficiente para o seu computador e todo o material que você precisar para trabalhar de maneira confortável (telefone, canetas, papel, fichários, grampeador, canetinhas fosforescentes...).

5. Faça um descanso

Não é saudável trabalhar o dia inteiro sem descanso. Distanciar-nos do nosso trabalho por um período de tempo nos ajudará a nos refrescarmos para voltar ao nosso trabalho com disposição. Sair para dar uma volta ou combinar de tomar um café com amigos são algumas das pausas que nos ajudarão a melhorar as nossas horas produtivas.

6. Comunique-se com os seus colegas

Ninguém gosta de se sentir sozinho. Mesmo que seja desde casa, queremos sentir que continuamos sendo parte de uma equipe. Portanto, tenha à mão o telefone e utilize o e-mail ou o Skype para manter um canal de comunicação aberto com os seus companheiros.

7. Diferencie trabalho de vida pessoal

Talvez este seja o principal desafio de não trabalhar no escritório, já que tendemos a nos distrairmos com as tarefas domésticas, a vida pessoal, atendendo ligações de familiares e amigos. Temos que conseguir um equiíbrio entre a vida profissional e a vida pessoal. Lembre-se de que queremos aumentar as nossas horas produtivas, portanto devemos nos concentrar. Dispor de um telefone e de um e-mail exclusivamente para assuntos profissionais pode evitar possíveis distrações.

Não se esqueça de que você é dono do seu tempo. Quanto melhor você se organizar, melhores serão as suas horas produtivas e isso repercutirá nos seus resultados e, claro, no seu tempo livre.


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